Ihr gestaltet eure Maturaball-Drucksorten selbst? Super! Viele Maturaklassen erstellen ihr Maturaball Designmittlerweile selbst – zum Beispiel mit Canva, Microsoft Word oder PowerPoint.
Damit euer fertiges Design später auch genau so gedruckt wird, wie ihr es euch vorgestellt habt, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten.
Keine Sorge: Ihr müsst dafür kein Profi in Grafikdesign oder Drucktechnik sein. Die wichtigsten Regeln haben wir hier einfach für euch zusammengefasst.
Kurz gesagt: Das richtige Format, eine PDF-Datei, gut lesbare Texte und genügend Abstand zum Rand – mehr müsst ihr bei der Gestaltung eurer Druckdaten grundsätzlich nicht beachten. Die technische Druckvorbereitung übernehmen wir für euch.
Welches Programm kann ich für meine Druckdaten verwenden?
Für professionelle Druckdaten verwenden wir bei Balldesign normalerweise Programme wie Adobe InDesign. Für euch als Schüler:innen ist das aber überhaupt nicht notwendig.
Ihr könnt eure Maturaball Drucksorten auch mit Programmen gestalten, die ihr bereits kennt:
- Canva
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- andere Grafik- oder Layoutprogramme
Gerade Canva wird von vielen Maturaklassen verwendet und eignet sich sehr gut, wenn ihr euer Maturaball Plakat, eure Eintrittskarten, Flyer oder andere Drucksorten selbst gestalten möchtet.
Wichtig ist nicht das Programm, sondern das Ergebnis.
Am Ende brauchen wir eure fertigen Druckdaten als PDF.
PDF statt JPG oder PNG
Das ist eine der wichtigsten Regeln:
Eure fertigen Druckdaten müssen als PDF vorliegen.
Bitte ladet für den Druck also keine JPG- oder PNG-Datei hoch, sondern eine PDF-Datei.
Warum?
Ein PDF eignet sich für die professionelle Druckproduktion und kann eure Texte, Schriften, Bilder und das Layout zuverlässig enthalten.
Bei mehrseitigen Drucksorten gilt:
Hat euer Druckprodukt mehrere Seiten, muss auch eure PDF mehrere Seiten haben.
Zum Beispiel:
4-seitiger Folder → 4-seitiges PDF
20-seitiges Programmheft → 20-seitiges PDF
80-seitige Maturazeitung → 80-seitiges PDF
Ihr müsst also nicht für jede Seite eine eigene Datei erstellen. Erstellt eine PDF-Datei mit allen Seiten in der richtigen Reihenfolge.
Das richtige Format ist besonders wichtig
Bevor ihr mit dem Design startet, legt euer Dokument bereits in der richtigen Größe an.
Das ist wichtig, weil ein A1-Plakat natürlich andere Maße hat als eine Eintrittskarte.
Zum Beispiel:
- A1-Plakat
- A2-Plakat
- A3-Plakat
- A4-Programmheft
- A5-Flyer
- Eintrittskarte im Format A5 halb
- individuelle Formate
Unser Tipp:
Wenn ihr eure Drucksorten bei Balldesign bestellt, findet ihr beim jeweiligen Produkt die benötigten Maße.
Legt euer Dokument direkt in diesem Format an.
Nicht zuerst in einem beliebigen Format gestalten und später versuchen, alles irgendwie passend zu machen.
Die 1-cm-Regel: Wichtige Inhalte nicht an den Rand
Das ist wahrscheinlich der wichtigste Gestaltungstipp für eure eigenen Druckdaten:
Lasst rundherum mindestens 1 cm Abstand zum Rand.
Texte, Namen, Logos oder wichtige Teile von Fotos sollten nicht direkt am Rand stehen.
Warum?
Viele Druckprodukte werden nach dem Druck noch auf das endgültige Format zugeschnitten. Dabei kann es zu kleinen Abweichungen kommen.
Wenn euer Text direkt an der Schnittkante liegt, besteht deshalb die Gefahr, dass er zu nah am Rand ist oder im schlimmsten Fall angeschnitten wird.
Deshalb:
Wichtige Inhalte → mindestens 1 cm nach innen
Hintergründe, Farben und grafische Elemente → dürfen bis zum Rand reichen
Besonders wichtig bei:
- Namen
- Texten
- Logos
- Gesichtern
- wichtigen Bildelementen
- Sponsorenlogos
- QR-Codes
- wichtigen Informationen zum Ball
Merkt euch einfach: 1 cm nach innen und ihr seid auf der sicheren Seite.
Was ist ein Anschnitt?
Vielleicht habt ihr beim Erstellen von Druckdaten schon einmal den Begriff Anschnitt oder Beschnitt gehört.
Das klingt komplizierter, als es ist.
Beim professionellen Druck wird eine Drucksorte zunächst etwas größer gedruckt und anschließend auf das endgültige Format zugeschnitten.
Wenn beispielsweise ein A4-Dokument gedruckt wird, kann die Druckdatei rundherum einen kleinen zusätzlichen Bereich benötigen. Dieser Bereich wird später abgeschnitten.
So verhindert man, dass am Rand unschöne weiße Streifen entstehen.
Aber keine Sorge:
Den Anschnitt müsst ihr bei uns nicht selbst anlegen.
Das übernehmen wir bei der Druckdatenprüfung für euch.
Unsere Druckexpert:innen prüfen eure hochgeladenen Dateien und bereiten sie anschließend technisch für die Produktion auf.
Das bedeutet:
Ihr kümmert euch um das Design – wir kümmern uns um die technische Druckvorbereitung.
Achtet auf eine gut lesbare Schrift
Beim Design könnt ihr euch natürlich kreativ austoben. Gerade bei einem Maturaball Design darf es ruhig auffällig und außergewöhnlich sein.
Bei längeren Texten solltet ihr aber auf die Lesbarkeit achten.
Unsere Empfehlung für Fließtext:
ca. 9–13 Punkt
Das ist eine gute Orientierung für längere Textabschnitte.
Überschriften, Namen, Zitate oder einzelne Highlights können natürlich deutlich größer gestaltet werden.
Zu klein ist nicht gut.
Am Bildschirm könnt ihr jederzeit hineinzoomen. Beim fertigen Druck funktioniert das natürlich nicht.
Ein Text, der am Laptop perfekt aussieht, kann auf einem gedruckten Programmheft plötzlich viel zu klein wirken.
Deshalb: Lieber einmal ausdrucken und anschauen, bevor ihr die finale Datei hochladet.
Achtet auf ausreichend Kontrast
Eine schöne Schrift bringt nichts, wenn man sie kaum lesen kann.
Besonders bei Maturaball Designs mit vielen Farben, Fotos und Effekten passiert das schnell.
Eher ungünstig:
🟡 Gelbe Schrift auf weißem Hintergrund
Besser:
⚫ Dunkle Schrift auf hellem Hintergrund
oder
⚪ Helle bzw. weiße Schrift auf dunklem Hintergrund
Besonders aufpassen müsst ihr bei Fotos als Hintergrund.
Wenn hinter eurem Text viele verschiedene Farben und Details zu sehen sind, kann die Schrift schnell untergehen.
Unser Tipp:
Fragt euch bei jedem wichtigen Text:
Kann man das auch aus ein paar Metern Entfernung noch gut lesen?
Wenn die Antwort nein ist, braucht der Text mehr Kontrast oder eine andere Platzierung.
Bilder: Qualität zählt
Auch bei Bildern gibt es ein paar Dinge zu beachten.
Ein Foto, das am Smartphone super aussieht, muss nicht automatisch für ein großes Plakat geeignet sein.
Je größer ein Bild gedruckt wird, desto wichtiger ist eine ausreichende Auflösung.
Besonders bei großen Drucksorten:
- möglichst hochwertige Originalfotos verwenden
- keine Screenshots verwenden
- Bilder nicht unnötig stark vergrößern
- keine Fotos aus WhatsApp verwenden, wenn ihr das Original bekommen könnt
Für kleinere Drucksorten sind Bilder aus Canva oder ähnlichen Programmen oft völlig ausreichend. Bei großen Plakaten sollte man bei der Bildqualität aber besonders genau hinschauen.
Kreativität ist ausdrücklich erwünscht
Bei allen technischen Regeln gilt:
Euer Design soll euch gefallen!
Ihr müsst euch bei eurem Maturaball Design nicht an langweilige Standardvorlagen halten.
Spielt mit:
- Farben
- Schriften
- Fotos
- Illustrationen
- Formen
- Texturen
- eurem Ballmotto
- kreativen Ideen
Ihr kennt eure Klasse und euer Motto schließlich am besten.
Die technischen Dinge rund um den Druck übernehmen wir für euch.
Kontrolliert eure Druckdaten vor dem Upload
Das ist der Punkt, bei dem wir euch wirklich empfehlen:
Kontrolliert eure Datei lieber zehnmal.
Denn wir können zwar die Druckdaten technisch prüfen – inhaltlich können wir nicht wissen, was richtig sein soll.
Zum Beispiel können wir nicht wissen, ob:
- das Datum eures Balls stimmt
- die Uhrzeit richtig ist
- die Location korrekt geschrieben ist
- alle Namen richtig geschrieben sind
- der Kartenpreis stimmt
- eure Sponsorenlogos richtig zugeordnet sind
- eure Instagram-Adresse korrekt ist
- die Texte vollständig sind
Deshalb vor dem Upload unbedingt kontrollieren:
☐ Datum
☐ Uhrzeit
☐ Location
☐ Eintrittspreise
☐ Namen
☐ Telefonnummern
☐ E-Mail-Adressen
☐ Instagram & Social Media
☐ Sponsoren
☐ Rechtschreibung
☐ Seitenreihenfolge
☐ Format
☐ Lesbarkeit
Am besten lässt ihr die fertige Datei zusätzlich von einer zweiten Person kontrollieren.
Vier Augen sehen mehr als zwei.
Ladet immer die finale Version hoch
Bevor ihr eure Druckdaten hochladet, schaut noch einmal genau hin:
Ist das wirklich die finale Datei?
Denn sobald eure Druckdaten bei uns im Bestellprozess hochgeladen wurden, können sie nicht einfach selbstständig ausgetauscht werden.
Ihr habt nach dem Upload noch einen Fehler entdeckt?
Dann meldet euch sofort bei uns.
Je schneller ihr uns Bescheid gebt, desto eher können wir reagieren, bevor eure Bestellung in den nächsten Produktionsschritt geht.
Was passiert mit euren Druckdaten bei Balldesign?
Ihr müsst eure fertigen Daten nicht einfach hochladen und hoffen, dass alles passt.
Wir prüfen jede Druckdatei manuell.
Unsere Druckexpert:innen schauen sich eure Dateien einzeln an und prüfen unter anderem:
- passt das Format?
- sind die Daten für den Druck geeignet?
- sind wichtige Inhalte ausreichend vom Rand entfernt?
- ist die Datei technisch korrekt aufgebaut?
- muss der Anschnitt ergänzt werden?
- passt die Datei zum bestellten Produkt?
Erst danach bereiten wir die Daten für die finale Produktion auf.
Wichtig:
Wir prüfen die technischen Druckdaten – nicht den Inhalt.
Ob beispielsweise ein Name richtig geschrieben ist oder das Datum stimmt, müsst ihr selbst kontrollieren.
Eure Druckdaten-Checkliste
Bevor ihr eure Maturaball Drucksorten bestellt, könnt ihr diese Checkliste durchgehen:
✔ Dokument
- richtige Größe eingestellt
- richtige Seitenanzahl
- richtige Seitenreihenfolge
✔ Datei
- als PDF exportiert
- keine JPG- oder PNG-Datei
- finale Version hochgeladen
✔ Gestaltung
- wichtige Inhalte mindestens 1 cm vom Rand entfernt
- Texte gut lesbar
- ausreichend Kontrast
- Bilder in guter Qualität
✔ Inhalt
- Datum kontrolliert
- Uhrzeit kontrolliert
- Location kontrolliert
- Namen kontrolliert
- Preise kontrolliert
- Sponsoren kontrolliert
- Rechtschreibung kontrolliert
Kurz zusammengefasst
Ihr braucht für eure Maturaball Druckdaten keine komplizierten Grafikprogramme und müsst auch keine Druckprofis sein.
Das Wichtigste:
📄 PDF: Eure fertige Druckdatei als PDF exportieren.
📐 Format: Das Dokument direkt in der richtigen Größe anlegen.
↔️ Abstand: Wichtige Inhalte mindestens 1 cm vom Rand entfernt platzieren.
🔤 Lesbarkeit: Schrift nicht zu klein und ausreichend Kontrast verwenden.
🖼️ Bilder: Möglichst hochwertige Originalbilder verwenden.
🔍 Kontrolle: Alle Inhalte vor dem Upload sorgfältig kontrollieren.
🖨️ Druckvorbereitung: Anschnitt und technische Anpassungen übernehmen wir für euch.